تم الكشف عن مبدأ العمل في التقطيع: كيفية ضمان أمن المعلومات؟

1. مبدأ العمل الأساسي للتشويب
آلية العمل الأساسية لـ تمزيق الورق في قطع صغيرة أو شرائط رقيقة من خلال مجموعة من الشفرات الدوارة عالية السرعة ، مما يجعل النص أو النمط على الورق غير معروف. تستخدم أنواع مختلفة من أجهزة التقطيع طرق قطع مختلفة ومصممة لتلبية احتياجات الأمان المختلفة:

تمزيق الشريط
هذا هو النوع الأساسي والشائع من التقطيع. تصبح الورقة بعد القطع شريطًا طويلًا بعرض حوالي 6 مم. يمكن أن تقوم طريقة القطع هذه بمعالجة عدد كبير من الملفات ذات الكفاءة العالية وهي مناسبة للاستخدام العام في المنزل أو المكتب. ومع ذلك ، نظرًا للشظايا الكبيرة ، هناك احتمال معين لاستعادة محتوى الملف عن طريق الربط من الناحية النظرية ، وبالتالي فإن مستوى الأمان منخفض.

التقطيع المتقاطع
لا يقوم التقطيع المتقاطع بقطع الورق فقط إلى شرائح طولية ، ولكن أيضًا يقطعها إلى شظايا مستطيلة أصغر أفقيًا. عادة ما تكون الشظايا بعد القطع حوالي 4 × 40 مم ، وهي أصغر من قطع الشريط ، مما يجعل صعوبة الاستعادة أعلى بكثير. هذا النوع مناسب للمؤسسات العامة والمناسبات التي تتطلب حماية الأمن المتوسطة.

تمزيق مقطع صغير
يمكن للتكنولوجيا المقطوعة قطع الورق إلى جزيئات دقيقة للغاية ، حيث يبلغ حجم الشظايا بضع ملليمترات فقط والشكل المشابه للحطام. يستخدم هذا النوع من التقطيع بشكل عام لتدمير المستندات التي تتطلب حماية عالية من الأمن ، مثل فواتير البنوك ، والسجلات الطبية ، والعقود السرية ، وما إلى ذلك ، والتي يمكن أن تقلل بشكل كبير من خطر استرداد المعلومات.

تمزيق الجسيمات
إنها نسخة ترقية من قطع الدقيقة. تعد الجسيمات المقطوعة أدق وغير منتظمة في الشكل ، مما يلبي المعايير الأمنية للوثائق السرية الحكومية أو العسكرية. غالبًا ما يكون هذا النوع من التقطيع أكبر في الحجم وأكثر تكلفة ، ويستخدم في الغالب في وكالات أمن المعلومات المتخصصة والمؤسسات الكبيرة.

عادة ما تكون شفرات التقطيع مصنوعة من الصلب العالي العالي ويمكن أن تدور بشكل مستمر بسرعة عالية لضمان قطع الورق بالتساوي والكامل. تم تجهيز أجهزة التقطيع الحديثة أيضًا بأنظمة نقل العتاد وحماية المحركات لتحسين استقرار الأداء وعمر الخدمة. تدعم بعض الطرز الراقية تغذية الورق التلقائي. ما عليك سوى وضع كومة من الورق ، وسيقوم الجهاز تلقائيًا بتغذية الورق في الشفرة واحدة تلو الأخرى ، مما يحسن إلى حد كبير كفاءة المكتب.

2. كيف يضمن التقطيع أمن المعلومات؟
كأداة لتدمير المعلومات المادية ، لا يقطر التقطيع الورق فحسب ، بل هو أيضًا حماية رئيسية لمنع الحصول على المعلومات بشكل غير قانوني.

منع استرداد المعلومات
بعد قطع الورق إلى قطع صغيرة للغاية ، يتم تجزئة النص الواضح في الأصل والأرقام والأنماط والمعلومات الأخرى. على وجه الخصوص ، فإن قصاصات الورق المقطعة من الجزيئات والحبب صغيرة للغاية وغير منتظمة في الشكل ، ويكاد يكون من المستحيل استعادة الملف الأصلي من خلال الربط اليدوي أو المسح الرقمي. هذا يتجنب بشكل فعال خطر اللصوص الذين يربطون معلومات من خلال إعادة تدوير ورق النفايات.

تقليل مخاطر التخزين المادي
لا تزال العديد من المعلومات الحساسة مخزنة في شكل الورق في خزائن الإيداع ومجلدات المكاتب. إذا لم يتم تدمير هذه المستندات بشكل صحيح ، فسوف تتسبب في تسرب المعلومات بمجرد سرقتها أو ضياعها. يمكن لـ Redder تدمير المعلومات الورقية بالكامل ، مما يجعل من المستحيل استخدامها أو إساءة استخدامها للمرة الثانية ، مما يقلل من المخاطر الأمنية من المصدر.

الامتثال لقواعد حماية البيانات
في السنوات الأخيرة ، أصبحت القوانين واللوائح المتعلقة بالخصوصية الشخصية وحماية البيانات صارمة بشكل متزايد في جميع أنحاء العالم ، مثل لائحة حماية البيانات العامة للاتحاد الأوروبي (GDPR) وقانون قابلية التأمين الصحي والمساءلة للولايات المتحدة (HIPAA) ، والتي تتطلب بوضوح مؤسسات لتدمير المواد الورقية بأمان تحتوي على معلومات حساسة شخصية. لا يفي باستخدام جهاز التقطيع متطلبات الامتثال القانونية فحسب ، بل يتجنب أيضًا الغرامات الضخمة وخسائر السمعة الناجمة عن تسرب المعلومات.

حماية مزدوجة لحماية البيئة والسلامة
الورقة المقطوعة ليست آمنة فحسب ، بل إنها مريحة أيضًا لإعادة التدوير وإعادة الاستخدام ، والتي تتماشى مع مفاهيم حماية البيئة الحديثة. يأخذ تصميم العديد من أجهزة التقطيع أيضًا عوامل بيئية في الاعتبار ، مثل انخفاض استهلاك الطاقة وانخفاض الضوضاء ، بحيث يمكن للمستخدمين تقليل التأثير السلبي على البيئة مع ضمان أمان المعلومات.

3. أفضل الممارسات لاستخدام التقطيع
من أجل تعظيم مزايا السلامة وعمر خدمة التقطيع ، من الأهمية بمكان إتقان تقنيات الاستخدام والصيانة الصحيحة.

اختر النوع الصحيح من التقطيع
اختر التقطيع الأيمن وفقًا لمستوى السرية للملف. يمكن استخدام أجهزة التقطيع الشريطية أو المتقاطعة للوثائق العادية اليومية ؛ يجب استخدام الجسيمات الدقيقة أو الأطراف الحبيبية للوثائق السرية. يجب على المؤسسات تقييم احتياجات أمنها الخاصة لتجنب "إطلاق النار على الطيور الصغيرة بالبنادق الكبيرة" أو "الادخار العمياء".

صيانة منتظمة
يمكن أن يتراكم الاستخدام طويل المدى للتشويه بسهولة قصاصات الورق ، مما يسبب انتقام الشفرة أو مربى الورق. يوصى بتنظيف صندوق التقطيع بانتظام ، وتنظيف قصاصات الورق المتبقية على الشفرة في الوقت المناسب ، وتزييت الشفرة بانتظام مع زيت التشحيم الخاص للحفاظ على كفاءة القطع وحياة الماكينة.

تصنيف معقول ومعالجة
بالنسبة للوثائق التي تحتوي على معلومات عن مستويات أمان مختلفة ، يجب تدميرها في الفئات. يجب تمزيق المستندات السرية للغاية عدة مرات أولاً ، ويمكن للوثائق العادية اختيار تمزيق قياسي. تجنب خلط المستندات غير السرية مع وثائق سرية لتحسين كفاءة التقطيع.

جنبا إلى جنب مع طرق التدمير الإلكترونية
توجد معلومات المؤسسة الحديثة في كل من الأشكال الورقية والإلكترونية. تمزيق وحده لا يمكن حل مشكلة أمان البيانات الإلكترونية. يجب أن يتم دمجها مع إدارة أمان الملفات الإلكترونية ، مثل تشفير البيانات ، وتنظيف القرص الصلب المنتظم وغيرها من التدابير لضمان التدمير الشامل للمعلومات.